Tone of Voice: как найти свой голос бренда в текстах
Вы когда-нибудь читали текст от лица компании и не чувствовали абсолютно ничего? Пустота. Слова вроде бы правильные, информация на месте, но текст безликий, как манекен в витрине. Он не вызывает ни доверия, ни улыбки, ни желания купить. Это верный признак отсутствия характера.
Эта проблема куда серьезнее, чем кажется. Безликие бренды тонут в информационном шуме, проигрывая конкурентам, у которых есть индивидуальность. Решение этой проблемы — найти и внедрить свой собственный Tone of Voice (ToV), или голос бренда.
В этой статье мы разберем не просто теорию, а дадим конкретные инструменты и покажем живые примеры tone of voice. Вы узнаете:
- Что такое голос бренда на самом деле, и почему его постоянно путают с другими понятиями.
- Какие типичные ошибки совершают 9 из 10 компаний при попытке его найти.
- Как пошагово определить свой уникальный стиль общения.
- Самое главное: десятки примеров текстов в разных стилях, которые можно адаптировать под себя.
Что такое Tone of Voice и почему его так часто понимают неверно
Главное заблуждение: ToV — это просто красивый стиль
Многие думают, что Tone of Voice — это просто набор правил: «пишем без канцеляризмов», «обращаемся на Вы», «используем эмодзи». Это гигантская ошибка, которая ведет к созданию очередного бездушного «дружелюбного» текста, как у всех.
Голос бренда – это не то, что вы говорите, а то, КАК вы это говорите. Это проявление характера и ценностей вашей компании через каждое слово, каждую запятую и каждую картинку. Это то, что позволяет клиенту, даже не видя логотипа, понять: «А, так это же они пишут!».
Представьте трех друзей, рассказывающих одну и ту же новость:
- Один расскажет ее с кучей шуток и сарказма.
- Второй — спокойно, по фактам, с цифрами и деталями.
- Третий — эмоционально, сопереживая и поддерживая.
Новость одна, а подача — и, как следствие, восприятие — совершенно разные. Вот это и есть Tone of Voice в действии.
Ключевые компоненты, которые часто упускают
Голос бренда — это не монолитная глыба, а система из нескольких взаимосвязанных элементов. Если упустить хотя бы один, вся конструкция развалится.
| Компонент | Что это на самом деле | Пример упущенной детали |
| Характер (Личность) | Кем является ваш бренд, если бы он был человеком? Мудрым наставником, веселым приятелем, строгим экспертом? | Компания решает быть «дружелюбной», но не определяет, какой именно это друг: тот, что сыплет шутками, или тот, что всегда поддержит в трудную минуту. В итоге тексты «скачут» от панибратства до заботы. |
| Тон (Интонация) | Эмоциональная окраска речи в зависимости от ситуации. Голос один, а тон меняется. | Бренд с «дерзким» голосом пишет пост об участии в благотворительной акции тем же дерзким тоном. Это выглядит неуместно и цинично. Тон должен был стать более сдержанным и уважительным. |
| Лексика (Словарь) | Конкретные слова и выражения, которые бренд использует или, наоборот, избегает. | IT-компания для разработчиков решает говорить «просто», избегая профессионального сленга. В итоге теряет доверие целевой аудитории, которая видит в этом непрофессионализм. |
| Ритм и структура | Длина предложений, использование абзацев, списков. Короткие рубленые фразы создают динамику, длинные — ощущение вдумчивости. | Бренд, позиционирующий себя как «быстрый и современный», пишет длинными, сложными предложениями на пол-экрана. Форма противоречит содержанию. |
Самая частая ошибка — сосредоточиться на одном элементе (обычно на лексике) и забыть про остальные. В результате получается не живой персонаж, а картонная декорация.
Как найти свой Tone of Voice: практическое руководство по самоанализу
Многие компании совершают фатальную ошибку: они пытаются «придумать» голос из головы или скопировать у кого-то, кто им нравится. Это путь в никуда. Ваш ToV уже существует внутри вашей компании, его нужно не изобрести, а обнаружить и сформулировать. Вот пошаговый план, как это сделать, избегая подводных камней.
Шаг 1: Посмотрите на свои ценности под микроскопом
Это фундамент. Если ваши тексты не отражают ценности компании, они всегда будут звучать фальшиво. Но не просто выпишите банальности вроде «качество» и «клиентоориентированность».
Полезная мысль: Задайте себе вопрос: «А что мы имеем в виду под качеством?». Для одного это «работает без сбоев 10 лет», для другого — «выглядит дорого и стильно», для третьего — «сделано вручную из эко-материалов».
Практическое задание:
Возьмите каждую вашу ценность и опишите ее тремя прилагательными.
- Пример: Ценность «Инновационность». Прилагательные: смелая, опережающая, практичная.
- Пример: Ценность «Забота». Прилагательные: внимательная, ненавязчивая, искренняя.
Уже на этом этапе вы начнете нащупывать характер будущего голоса. «Смелый» голос будет говорить иначе, чем «ненавязчивый».
Шаг 2: Проанализируйте свою аудиторию (но не так, как все)
Забудьте про формальное «Ж, 25-45, доход выше среднего». Вам нужно понять их мир и их язык.
Что часто упускают: Важно понять не только, КТО они, но и КАКИЕ они.
- Что их по-настояшему бесит в вашей сфере?
- Какие мемы они лайкают?
- Какой сленг используют в общении друг с другом?
- Кого считают авторитетом?
- Что заставляет их закатывать глаза? (Например, от фразы «динамично развивающаяся компания»).
Ваш голос должен быть понятен и приятен им, говорить с ними на одном языке, но при этом не скатываться в заискивающее копирование.
Шаг 3: Определите свою миссию через метафору «Если бы ваш бренд был…»
Это упражнение помогает вытащить из подсознания суть вашего бренда.
Продолжите фразы:
- Если бы наш бренд был человеком, то кем? (Не «менеджером», а «опытным инженером, который может объяснить сложное простыми словами»).
- Если бы наш бренд был напитком, то каким? (Не «кофе», а «эспрессо без сахара» или «фруктовый смузи»).
- Если бы наш бренд был музыкой, то какой? (Не «рок», а «классический хард-рок 70-х» или «инди-поп»).
Ответы на эти вопросы дают очень точные эмоциональные и стилистические ориентиры. «Эспрессо без сахара» — это про бодрость, конкретику, отсутствие «воды». «Фруктовый смузи» — про легкость, пользу, позитив.
Живые примеры Tone of Voice: от дерзкого до заботливого
Теория важна, но ничто не объясняет концепцию лучше, чем реальные примеры. Ниже собраны более 20 вариантов голоса бренда. Это не шаблоны для копирования, а ориентиры, которые помогут вам нащупать свой собственный стиль.
Голоса, основанные на экспертизе
1. Строгий Эксперт
Суть: Говорит по делу, без эмоций, опирается на факты. Не заигрывает, не шутит. Вызывает доверие своей основательностью.
Пример (юридическая фирма): «Согласно статье 159 УК РФ, мошенничество наказывается лишением свободы на срок до двух лет. Мы не даем пустых обещаний. Мы анализируем факты и выстраиваем защиту на основе прецедентов. Консультация по записи».
2. Мудрый Наставник
Суть: Объясняет сложное простыми словами, делится опытом, предостерегает от ошибок. Терпелив и доброжелателен.
Пример (сервис для инвестиций): «Многие новички, увидев первую прибыль, поддаются эйфории и начинают рисковать. Помните: рынок цикличен. Важнее не сорвать куш сегодня, а выстроить стратегию, которая будет работать годами. Давайте разберем, как это сделать».
3. Увлеченный Гик
Суть: Обожает свой продукт и говорит о нем с восторгом, используя профессиональный сленг. Понятен «своим».
Пример (магазин комплектующих для ПК): «Новая RTX 4070 Ti Super просто пушка! Наконец-то завезли адекватный объем VRAM. В тестах на ультрах в 2K выдает стабильные 120+ FPS. Забудьте про апскейлеры, это нативная мощь!».
4. Хладнокровный Аналитик
Суть: Оперирует цифрами, графиками, данными. Избегает оценочных суждений.
Пример (маркетинговое агентство): «За прошлый квартал мы увеличили конверсию в заявку на 17% за счет внедрения динамического ретаргетинга. CTR вырос с 1,2% до 2,8%. Данные показывают эффективность выбранной гипотезы».
Дружелюбные и человечные голоса
5. Заботливый Друг
Суть: Обращается на «ты» (или на «Вы», но с теплой интонацией). Понимает проблемы клиента, поддерживает, дает полезные советы.
Пример (онлайн-школа): «Устали после работы и нет сил на домашку? Мы понимаем. Попробуйте сделать только одно, самое легкое упражнение. А остальное наверстаете завтра. Главное — не останавливаться».
6. Веселый Приятель
Суть: Шутит, использует мемы, говорит на неформальном языке. Создает ощущение легкости и фана.
Пример (сервис доставки еды): «Понедельник. Опять. Единственное, что может его спасти, — это та самая пицца с двойной моцареллой. Уже везем! (Или тот самый мем с котом, который тоже везем)».
7. Гостеприимный Хозяин
Суть: Приветливый, вежливый, создает атмосферу уюта и комфорта.
Пример (отель): «Рады приветствовать вас в нашем доме вдали от дома. Устраивайтесь поудобнее, вот ваш халат и тапочки. Если что-то понадобится, мы всегда рядом, просто наберите 100».
8. Искренний Сосед
Суть: Простой, честный, без пафоса. Говорит как есть, делится и успехами, и трудностями.
Пример (локальная пекарня): «Сегодня у нас круассаны получились особенно воздушными! А вот с багетами немного не угадали с температурой, так что на них сегодня скидка 30%. Заходите в гости!».
Смелые и провокационные голоса
9. Дерзкий Бунтарь
Суть: Идет против правил, критикует устои, говорит прямо и резко.
Пример (бренд одежды): «Надоели скучные офисные дресс-коды и одинаковые костюмы? Мы тоже. Наша новая коллекция — для тех, кто не боится заявить о себе. Остальные могут и дальше носить бежевый».
10. Интеллектуальный Провокатор
Суть: Задает неудобные вопросы, заставляет задуматься, использует иронию.
Пример (медиа о технологиях): «Все восхищаются новым ИИ-помощником. А вы не задумывались, что мы радостно отдаем наши данные корпорации, чтобы она продавала нам еще больше ненужных вещей? Давайте копнем глубже».
11. Роскошный Соблазнитель
Суть: Говорит с придыханием, использует эпитеты, создает атмосферу эксклюзивности и желания.
Пример (парфюмерный бренд): «Одно нажатие. Ноты сандала и черной орхидеи окутывают кожу, оставляя за собой шлейф тайны. Это не просто аромат. Это обещание незабываемой ночи».
12. Лаконичный Минималист
Суть: Говорит очень коротко, отсекая все лишнее. Сила в недосказанности.
Пример (производитель техники): «Просто. Работает. Всегда».
Еще 10+ примеров для вдохновения
- 13. Голос Сказочника: «Давным-давно, в мире скучных таблиц, появился сервис, который превращал данные в волшебные истории…» (Для сервисов визуализации данных).
- 14. Голос Тренера: «Так, соберись! Еще один подход! Ты можешь! Наша программа тренировок выжмет из тебя все соки, но результат того стоит!» (Для фитнес-приложений).
- 15. Голос Поэта: «Осень роняет листья, как слова. А наш новый чай согревает душу, рифмуясь с тишиной вечера». (Для брендов чая или кофе).
- 16. Голос Ученого-Популяризатора: «Знаете ли вы, что митохондрии — это энергетические станции наших клеток? Наш комплекс витаминов — это как новое топливо для этих станций». (Для БАДов и ЗОЖ-продуктов).
- 17. Голос Заботливой Мамы: «В составе только яблочки и груши, никаких консервантов. Чтобы ваш малыш рос здоровым и счастливым». (Для детского питания).
- 18. Голос Скептика: «Все обещают ‘революцию в обучении’. Серьезно? Мы не обещаем. Мы просто даем инструменты, которые работают. Без громких слов». (Для образовательных платформ).
- 19. Голос Аристократа: «Истинная элегантность не кричит о себе. Она в деталях: в идеальной строчке, в качестве кожи, в благородном блеске фурнитуры». (Для люксовых товаров).
- 20. Голос Энерджайзера: «ВПЕРЕД! К НОВЫМ ВЕРШИНАМ! С НАШИМ НОВЫМ ТАРИФОМ ВАШ БИЗНЕС ВЗЛЕТИТ!». (Для телеком-операторов, иногда выглядит комично).
- 21. Голос Пацифиста: «Давайте жить дружно. Наша эко-упаковка разлагается за 90 дней, не причиняя вреда планете. Маленький шаг к большому миру». (Для эко-брендов).
- 22. Голос Гедониста: «Жизнь слишком коротка, чтобы отказывать себе в удовольствии. Этот десерт — чистое, незамутненное наслаждение. Диета подождет». (Для кондитерских).
- 23. Голос Прагматика: «Никакой магии. Просто надежный инструмент, который выполняет свою функцию. Гарантия 5 лет. Чек, инструкция, все в комплекте». (Для инструментов и техники).
Обратите внимание: один и тот же бизнес может использовать разные голоса. Онлайн-банк для подростков будет говорить как «Веселый приятель», а тот же банк, но с отделом для VIP-клиентов — как «Хладнокровный аналитик» или «Аристократ».
Типичные ошибки при внедрении ToV, которые все портят
Найти свой голос — это половина дела. Вторая, не менее сложная половина — последовательно его использовать. Вот грабли, на которые наступают чаще всего.
Ошибка 1: Непоследовательность.
Сегодня SMM-менеджер пишет пост в стиле «Веселого приятеля», а завтра отдел продаж отправляет клиенту письмо в стиле «Строгого эксперта». У клиента возникает когнитивный диссонанс. Бренд кажется двуличным.
Ошибка 2: Забыть про визуал.
Tone of Voice — это не только текст. Дизайн сайта, фотографии в соцсетях, оформление упаковки — все должно работать в унисон. «Дерзкий бунтарь» с пастельными картинками и цветочками выглядит нелепо.
Ошибка 3: Глухота к контексту.
Как в примере с «Дерзким бунтарем» и благотворительностью. Важно понимать, что в некоторых ситуациях тон нужно менять. Сообщение о техническом сбое не может быть написано в шутливой манере. Голос остается, интонация меняется.
Ошибка 4: Не обучить команду.
ToV должен знать и использовать каждый сотрудник, который общается с клиентами: от копирайтера до оператора колл-центра и курьера. Если этого не сделать, все усилия пойдут прахом.
Вопрос: Что делать, если у нас несколько разных сегментов аудитории?
Ответ: Это частая и важная проблема. Решение — не пытаться угодить всем сразу одним текстом. Вместо этого можно:
- Сегментировать коммуникацию: для молодежи — посты в Telegram, для бизнес-аудитории — статьи в отраслевых СМИ.
- Адаптировать тон, сохраняя основной характер голоса. Например, «Мудрый наставник» для новичков будет объяснять азы, а для профессионалов — говорить о сложных стратегиях, но сама суть «наставничества» сохранится.
Блок полезных промптов для разработки вашего Tone of Voice
Чтобы помочь вам в работе, вот несколько практических промптов, которые можно использовать при работе с нейросетями или для мозгового штурма с командой.
Промпт для определения архетипа и голоса
«Проанализируй информацию о моем бренде. Бренд: [краткое описание вашего продукта или услуги]. Наша целевая аудитория: [описание аудитории, их болей и языка]. Наши ключевые ценности: [список ваших ценностей с прилагательными]. Наша миссия: [опишите, какую главную проблему вы решаете]. На основе этих данных, предложи 3-5 наиболее подходящих архетипов (например, Мудрец, Бунтарь, Славный малый) для нашего бренда. Для каждого архетипа опиши его ключевые характеристики Tone of Voice: какой характер, какая лексика, какой ритм предложений. Представь результат в виде таблицы».
Промпт для генерации текста в заданном ToV
«Напиши текст для [укажите формат: пост в соцсеть, email-рассылка, описание товара] на тему [ваша тема]. Текст должен быть написан в Tone of Voice нашего бренда.
Характеристики нашего ToV:
- Архетип/Характер: [например, Заботливый Друг]
- Обращение к аудитории: [например, на ‘Вы’, уважительно, но тепло]
- Лексика: [например, используем простые слова, избегаем канцеляризмов, можем использовать уместные эмодзи]
- Чего избегаем: [например, панибратства, сложных терминов, повелительного наклонения]
Цель текста: [например, анонсировать новую функцию и объяснить ее пользу]».
Промпт для адаптации тона под ситуацию
«У нас есть основной Tone of Voice [кратко опишите его, например, ‘Веселый приятель’]. Нам нужно написать текст на сложную тему: [опишите ситуацию, например, ‘сообщить о задержке доставки из-за погодных условий’]. Адаптируй наш основной ToV для этой ситуации. Сохрани основной характер голоса (дружелюбие), но измени тон на более серьезный, сочувствующий и ответственный. Покажи, как бы звучал текст в ‘обычном’ тоне и как он должен звучать в адаптированном».
Как создать гайдлайн по Tone of Voice, чтобы не потерять его
Чтобы голос бренда не «поплыл» со временем и был одинаковым у всех сотрудников, его нужно зафиксировать в документе — гайдлайне по ToV. Это не формальность, а рабочий инструмент.
Что обязательно должно быть в гайдлайне:
- Наши ценности и миссия. Краткое описание того, во что мы верим и зачем существуем. Это компас.
- Наш характер (архетип). Детальное описание личности нашего бренда. Кто мы?
- Описание аудитории. Кому мы пишем? Что для них важно?
- Матрица голоса «Мы такие, мы не такие». Это таблица из двух колонок.
- Пример: «Мы: остроумные. Мы не: саркастичные». «Мы: уверенные. Мы не: высокомерные». Это помогает настроить тонкие грани.
- Правила лексики.
- На «ты» или на «Вы»?
- Какие слова мы используем часто (наш словарь)?
- Какие слова под запретом (стоп-лист: канцеляризмы, штампы, 특정用語)?
- Правила использования эмодзи, феминитивов, англицизмов.
- Правила структуры и ритма.
- Предпочтительная длина предложений и абзацев.
- Как мы оформляем списки, заголовки, цитаты.
- Примеры «Хорошо/Плохо». Для каждого правила покажите пример правильного текста и неправильного, с объяснением, почему так. Это самый важный и наглядный раздел.
Этот документ должен быть доступен всем, кто создает контент или общается с клиентами.
Заключительные мысли: голос как долгосрочная инвестиция
Работа над Tone of Voice — это не спринт, а марафон. Вы не найдете его за один вечер. Это процесс постоянного поиска, тестирования и калибровки. Конечно, велик соблазн проигнорировать эту «лирику» и сосредоточиться на «конкретных» задачах вроде настройки рекламы.
Но правда в том, что в мире, где продукты и услуги становятся все более похожими, именно характер и индивидуальность становятся главным конкурентным преимуществом. Люди покупают не у безликих корпораций. Они покупают у брендов, которые вызывают эмоции, которым доверяют, которых чувствуют «своими».
Ваш голос — это не просто слова. Это способ построить долгосрочные отношения с аудиторией. Это инвестиция, которая окупится сторицей в виде лояльности, доверия и, в конечном счете, прибыли. Не бойтесь быть собой, даже если ваш голос отличается от других. Именно в этом и заключается его главная сила.